Die Online-Buchung ist ab Werk ausgeschaltet. Schaltest du sie ein, lassen sich Events, einzelne Trainingstermine und ganze Kursdurchgänge buchen. Die Daten bleiben in deiner eigenen WordPress-Datenbank.
An einem Event stellst du die Anmeldung auf Online-Buchung und trägst die Zahl der Plätze ein. An einer Sportart wählst du einzelne Termine oder ganze Kursdurchgänge, etwa einen Anfängerkurs über zehn Abende.
Ein Schießstand mit fünf Ständen oder eine Sportabzeichen-Abnahme mit zwei Prüfern braucht feste Zeiten. Das Event bekommt dann Startzeiten, etwa alle zehn Minuten von 13 bis 15 Uhr, bei Bedarf mit einer Pause jede halbe Stunde.
Die Plätze gelten je Startzeit, und man darf mehrere buchen. Volle Zeiten sind auf der Seite ausgegraut.
Du legst fest, wer buchen darf: nur Mitglieder oder alle. Mitglieder buchen mit ihrem Konto. Gäste bestätigen ihre Buchung über einen Link per E-Mail, damit keine Spaßbuchungen in der Liste landen.
Der Block „Meine Buchungen“ kommt auf eine eigene Seite, die du ins Menü nimmst. Dort steht, was jemand gebucht hat: oben das Kommende, darunter Vergangenes und Storniertes.
Mitglieder sehen ihre Buchungen nach der Anmeldung. Gäste geben ihre E-Mail-Adresse ein und bekommen einen Link, der zwei Stunden gilt. Ob es zu einer Adresse Buchungen gibt, verrät die Seite dabei niemandem. Abgemeldet wird mit einem Klick auf der Seite des Angebots, innerhalb der Frist, die du einstellst.
Wenn du es einschaltest, zeigt der Kalender an jedem buchbaren Termin, wie viele Plätze noch frei sind, ebenso der Block „Nächste Termine“. Ist ein Termin voll, steht dort „Ausgebucht“. Texte und Farben der Schilder legst du selbst fest.
Alle Buchungen eines Events stehen im Backend, mit Startzeit, Namen und Hinweis. Du kannst stornieren und die Liste als CSV exportieren. Am Vorabend bekommt der Ausrichter die Teilnehmerliste per E-Mail.
Gebucht wird ohne fremden Dienst. Die Buchungsdaten liegen in deiner Datenbank und werden automatisch gelöscht, so viele Tage nach dem Termin, wie du einstellst. Braucht der Verein sie länger, trägst du 0 ein; dann bleiben sie, bis du sie selbst löschst.
Buchungen sind immer kostenfrei. Kostet ein Angebot etwas, steht die Gebühr auf der Seite, und bezahlt wird wie bisher außerhalb des Plugins.
Die Demo startet ein vollständiges WordPress im Browser, mit Plugin, Theme und einem eingerichteten Beispielverein. Auf deinem Rechner landet nichts.
Alle Funktionen →Lieber mit Hilfe starten? So unterstütze ich Vereine →