Auf vielen Vereinsseiten steht der Trainingsplan als PDF, und der Kalender wird daneben von Hand gepflegt. Mit Squadeno gibt es eine Quelle, die Trainingszeit. Alles, was Besucher sehen, wird daraus berechnet.
Je Gruppe trägst du Wochentag, Uhrzeit, Sportstätte und Saison ein, etwa Dienstag 18 Uhr in der Turnhalle, Winterhalbjahr. Daraus entsteht jeder einzelne Termin, für diese Saison und die nächste.
Nicht alles läuft wöchentlich. Eine Trainingszeit kann alle zwei, drei oder vier Wochen stattfinden oder an einem festen Tag im Monat, zum Beispiel am letzten Samstag. Ein Kurs mit zehn Terminen endet nach dem zehnten von allein.
Schulferien und Hallensperrungen pflegst du einmal zentral. Jede Trainingsstunde in diesem Zeitraum verschwindet aus allen Kalendern und Listen. Eine Schließzeit gilt für alle Sportarten oder nur für die, die du auswählst.
Ferienbetreuung und Veranstaltungen bleiben in den Ferien sichtbar, denn sie finden ja gerade dann statt. Und ein Kurs über zehn Termine verliert durch die Ferien keinen davon: Er läuft eine Woche länger.
Fällt eine Stunde aus, sagst du sie am Termin selbst ab. Sie bleibt durchgestrichen im Kalender stehen, damit niemand vor der verschlossenen Halle wartet. Verlegen und einen Zusatztermin eintragen geht an derselben Stelle.
Trainer können das selbst erledigen. Dafür gibt es eine Stufe, mit der sie nur Termine absagen, verlegen und ergänzen dürfen und sonst nichts.
Der Vereinskalender zeigt Training, Veranstaltungen und Schließzeiten zusammen, als Monat, als Woche oder als Trainingsplan. Besucher filtern ihn nach Sportart.
Wenn du es einschaltest, lässt sich der Kalender abonnieren. Dann stehen die Termine im Kalender auf dem Handy, und eine Absage kommt dort von selbst an.
Ein Kalender muss nicht den ganzen Verein zeigen. Im Block legst du fest, welche Sportarten hineingehören, ob nur Training oder nur Veranstaltungen, und welche Veranstaltungstypen. Auf der Seite der Jugendabteilung steht dann nur ihr eigener Kalender.
Der Block „Nächste Termine“ passt auf jede Seite, zum Beispiel auf die Startseite. Er zeigt Training und Veranstaltungen des ganzen Vereins gemischt, als Liste oder als Karten in den Farben von Sparte und Veranstaltungstyp.
Jede Sportart steht darin mit ihrem nächsten Training, jede Veranstaltung einmal. So füllen die Trainings von morgen die Liste nicht allein. Eine abgesagte Stunde bleibt durchgestrichen stehen, mit dem Grund darunter.
Jede Sportart bekommt eine eigene Seite mit lesbarer Adresse, ihren Zeiten, den Trainern und den nächsten Terminen. Dazu kommen strukturierte Daten nach schema.org. Wer „Kinderturnen“ und euren Ort sucht, landet so auf der richtigen Seite.
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